Privaatsuspoliitika
1. Vastutav töötleja
Aadress: A.H.Tammsaare tee 56, 11316 Tallinn, Eesti
E-post: info@maasikavillad.ee
Telefon: +372 5373 6986
Veebileht: maasikavillad.ee
Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas SRINI OÜ (edaspidi „meie") kogub, kasutab ja kaitseb isikuandmeid seoses Maasika Villa puhkemaja broneerimise ja veebisaidi kasutamisega, vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR, 2016/679) ning Eesti isikuandmete kaitse seadusele.
2. Kogutavad isikuandmed ja töötlemise eesmärk
2.1 Broneerimisandmed
Kui esitate broneerimissoovi, kogume järgmisi andmeid:
| Andmed | Eesmärk | Õiguslik alus | Säilitustähtaeg |
|---|---|---|---|
| Nimi, e-post, telefon | Broneeringu kinnitamine ja suhtlus | Lepingu täitmine (art 6(1)(b)) | 7 aastat |
| Saabumis- ja lahkumiskuupäev, külaliste arv | Broneeringu haldamine | Lepingu täitmine (art 6(1)(b)) | 7 aastat |
| Sõnum / eritaotlused | Teenuse osutamine | Lepingu täitmine (art 6(1)(b)) | 7 aastat |
| Makseandmed (tehingu viide) | Makse töötlemine | Lepingu täitmine (art 6(1)(b)) | 7 aastat |
| IP-aadress | Turvalisus, pettuse tõkestamine | Õigustatud huvi (art 6(1)(f)) | 1 aasta |
7 aasta säilitustähtaeg tuleneb raamatupidamise seaduse § 12 nõudest säilitada majandustehinguid tõendavaid dokumente vähemalt 7 aastat.
2.2 Kontaktvormi andmed
| Andmed | Eesmärk | Õiguslik alus | Säilitustähtaeg |
|---|---|---|---|
| Nimi, e-post, telefon | Päringu vastamine | Õigustatud huvi (art 6(1)(f)) | 2 aastat |
| Sõnum | Päringu sisu mõistmine | Õigustatud huvi (art 6(1)(f)) | 2 aastat |
| IP-aadress | Rämpsposti tõkestamine | Õigustatud huvi (art 6(1)(f)) | 1 aasta |
2.3 Tehniline andmetöötlus (logid ja sessioonid)
| Andmed | Eesmärk | Õiguslik alus | Säilitustähtaeg |
|---|---|---|---|
| Haldusliidese tegevuslogid (e-post, roll, tegevus, IP) | Turvalisus, audiit | Õigustatud huvi (art 6(1)(f)) | 1 aasta (max 2000 kirjet) |
| Seansiküpsis (maasika_admin) | Admin-sisselogimine | Lepingu täitmine (art 6(1)(b)) | Brauseri seanss |
| Sisselogimiskatsete piirangud (IP hash) | Küberrünnete tõkestamine | Õigustatud huvi (art 6(1)(f)) | 5 minutit |
2.4 Küpsised
Kasutame küpsiseid järgmiselt:
| Küpsis | Liik | Eesmärk | Kehtivus |
|---|---|---|---|
| maasika_admin | Vajalik | Admin-seansi haldamine | Brauseri seanss |
| mv_cookie_consent | Vajalik | Küpsiste eelistuse meeldejätmine | 1 aasta (localStorage) |
| Google Analytics (_ga, _gid) | Analüütika | Veebisaidi külastuste analüüs | Kuni 2 aastat (nõusolekul) |
| Meta Pixel (_fbp) | Turundus | Suunatud reklaam Facebookis/Instagramis | Kuni 3 kuud (nõusolekul) |
Valikulisi küpsiseid kasutatakse ainult teie eelneval nõusolekul, mille saate igal ajal tagasi võtta. Küpsiste eelistuste haldamiseks klõpsake .
3. Volitatud töötlejad ja kolmandad osapooled
Jagame isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks. Kõik töötlejad on kohustatud tagama GDPR-iga nõutava kaitse taseme.
| Osapool | Roll | Andmed | Asukoht |
|---|---|---|---|
| Modena Estonia OÜ modena.ee |
Maksete töötlemine | Nimi, e-post, telefon, broneeringu summa ja kuupäevad | Eesti (EL) |
| Microsoft Corporation Office 365 |
E-posti saatmine | E-posti aadress, broneeringu sisu e-kirjades | EL/EEA (standardklauslid) |
| veebimajutus.ee (Elkdata OÜ) |
Veebimajutus | Kõik serveri andmed (salvestatud Eestis) | Eesti (EL) |
| Google LLC Google Maps |
Kaartide kuvamine | IP-aadress ja tehniline info kaardi laadimisel | USA (SCC / adequacy) |
| Google LLC Google Analytics |
Analüütika (nõusolekul) | Pseudonümiseeritud kasutusandmed | USA (SCC / adequacy) |
| Meta Platforms, Inc. Facebook/Instagram Pixel |
Turundus (nõusolekul) | Pseudonümiseeritud kasutusandmed | USA (SCC / adequacy) |
| Booking.com B.V. | Broneerimisplatvorm (väline) | Booking.com haldab ise nende kaudu tehtud broneeringuid oma privaatsuspoliitika alusel | Holland (EL) |
SCC = EL standardsed lepingutingimused (Standard Contractual Clauses). Andmed võivad kolmandate osapoolte puhul liikuda EL-ist välja — sellisel juhul tagame kaitse asjakohaste meetmete abil.
4. Teie õigused
GDPR annab teile järgmised õigused seoses oma isikuandmetega:
- Ligipääsuõigus (art 15) — saate teada, milliseid andmeid teie kohta töötleme.
- Parandamisõigus (art 16) — ebaõiged andmed parandatakse põhjendamatu viivituseta.
- Kustutamisõigus (art 17) — andmete kustutamise nõudmine, kui töötlemiseks puudub kehtiv alus.
- Töötlemise piiramise õigus (art 18) — teatud juhtudel saate töötlemise ajutiselt peatada.
- Andmete ülekandmise õigus (art 20) — saate oma andmed masinloetavas vormingus.
- Vastuväite esitamise õigus (art 21) — saate esitada vastuväite õigustatud huvi alusel töötlemisele.
- Nõusoleku tagasivõtmine (art 7(3)) — valikuliste küpsiste nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta ilma tagajärgedeta.
Õiguste teostamiseks pöörduge: info@maasikavillad.ee. Vastame põhjendamatu viivituseta, kuid hiljemalt 30 päeva jooksul.
Kui leiate, et teie andmeid töödeldakse õigusvastaselt, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile:
5. Andmete säilitamine ja turvalisus
Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärgi täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
Turvameetmed hõlmavad:
- HTTPS-krüpteeritud andmeedastus (TLS)
- Paroolide hoidmine ainult ühesuunalise räsi kujul (Argon2id)
- Ligipääs andmetele ainult volitatud töötajatele rolli alusel
- Seansi automaatne lõpetamine 2-tunnise tegevusetuse korral
- CSRF-kaitse kõigil vormidel
- IP-põhine jõupingutuste piiramine sisselogimiskatsetel
Kõik andmed paiknevad veebimajutus.ee serverites Eestis. Varukoopiaid hoitakse kuni 30 päeva.
6. Alaealised
Maasika Villa teenus on suunatud täiskasvanutele. Me ei kogu teadlikult alla 16-aastaste isikute andmeid. Kui olete lapsevanem ja leiate, et lapse andmed on meiega jagatud ilma loata, võtke meiega ühendust.
7. Privaatsuspoliitika muudatused
Jätame endale õiguse privaatsuspoliitikat ajakohastada. Oluliste muudatuste korral teavitame teid e-posti teel (broneeringuandmetega klientidele) või veebisaidil teate kaudu. Kuupäev lehe ülaosas näitab viimast muudatust.
8. Kontakt
A.H.Tammsaare tee 56, 11316 Tallinn, Eesti
E-post: info@maasikavillad.ee
Telefon: +372 5373 6986